使用者登録に関する注意事項

1.使用者登録手続き期間について

  • 登録情報を入力した後、届いたメールから身分証明書の写真を提出すると申請完了です。
  • 審査および承認までには2週間程度お時間をいただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

2.登録の際に、ご準備いただくもの

  • システムに接続できるPCやスマートフォン
  • 個人または代表者(担当者・申請者)の身分証明書(運転免許証やマイナンバーカード等)
  • ※登録情報入力後に、設定したメールアドレス宛に身分証明書の写真を提出いただくメールが届きます。あらかじめ身分証明書の写真(氏名・住所がわかる面)を撮っておくとスムーズです。

3.登録区分について

  • 「個人」身分証明書で確認ができる氏名・住所で登録してください。
  • ※個人で登録した方は、サイネージに個人名が表示されます。
  • 「団体」サークルや任意団体、民間事業者の方。
  • ※団体の代表者情報は必ず入力してください。(担当者や申請者は同じ情報も可。)※サイネージ等で氏名の表示を控えたい個人の方も「団体」として、ご希望の名称で登録してください。

    施設予約システム利用規約

    (目的)

    第1条 この規約は、パソコン、携帯電話、スマートフォン等の機器を使用することにより、施設の抽選申込み、予約を行うことができる施設予約システム(以下「本システム」という。)の利用者登録及びシステムの利用について必要な事項を定めるものである。

    (利用規約の同意)

    第2条 本システムを利用して施設の予約等の手続を行うためには、本規約への同意が必要である。本システムは、本規約への同意を前提としてサービスを提供する。

    2 本システムを利用する者は、本規約に同意したものと見なされ、理由に関わらず本規約に同意できない場合は、本システムを利用することはできない。

    (施設規則等の遵守)

    第3条 使用申請した施設の使用及び当該使用に係る使用料の納入手続等に当たっては、当該施設の関係規則等に従うこととし、当該施設を関係規則等に定められた目的以外に使用することはできない。

    (使用者登録)

    第4条 システムを利用して施設の抽選申込み、予約等を行うことを希望する個人又は団体(以下「登録申請者」という。)は、あらかじめ、本規約を承諾のうえ、使用者登録を行う必要がある。

    2 前項の規定による使用者登録の申請は、本システムがインターネット環境にて提供する利用登録申込み画面より使用者登録申請を行い、本システムで承認の上、本登録とする。

    (登録申請者の確認)

    第5条 前条の規定による使用者登録の申請があったときは、登録申請者が本人であること(団体登録の申請の場合については、申請書提出者が本人であること)を次の各号のいずれかの方法で確認する。

    • (1)運転免許証
    • (2)マイナンバーカード
    • (3)その他本人の氏名及び住所が確認できる身分証明書

    (使用者登録番号)

    第6条 本システムは、使用者登録をした者(以下「登録者」という。)に登録者ごとに異なる使用者IDを設定する。

    (パスワード)

    第7条 インターネット環境にて仮利用者登録をした者には、本システムより発行した仮パスワードを付与する。

    (使用者ID、パスワードの管理)

    第8条 登録者は、使用者ID及びパスワードを他人に知られることのないよう適切に管理しなければならない。

    2 登録者は、他人に使用者IDを譲渡し、又は貸与してはならない。

    3 登録者は、他人からの使用者ID、パスワードの照会には絶対に応じてはならない。

    (登録事項の変更)

    第9条 登録者が届け出た氏名及び住所、電話番号等に変更が生じた場合、又はその登録を廃止しようとする場合は、遅滞なく変更又は廃止の申出をしなければならない。

    (登録資格の喪失)

    第10条 登録者が第9条に規定する登録廃止申出をしたとき又は次の各号のいずれかに該当するときは使用者登録を取り消すものとする。

    • (1)虚偽の申請をしたとき。
    • (2)施設の管理に関する条例等又は本規約に重大な違反をしたとき。
    • (3)死亡したとき又は解散したとき。
    • (4)住所変更の届出を怠る等、市が登録者への通知又は連絡を行うことができないと判断したとき。
    • (5)システムの運営を故意に破壊又は妨害したとき。
    • (6)その他、市が登録者として不適格と認めたとき。

    (施設使用手続)

    第11条 登録者は、使用者ID及びパスワードを入力することにより、次の手続を行うことができる。ただし、提供する手続は使用者区分により異なるものとする。

    • (1)施設の予約
    • (2)施設の予約取消
    • (3)施設の予約確認
    • (4)抽選申込み(民間事業者を除く。)
    • (5)抽選申込みの取消(民間事業者を除く。)
    • (6)抽選申込状況の確認(民間事業者を除く。)
    • (7)抽選結果の確認及び予約手続(民間事業者を除く。)

    2 第1項第4号から第7号までの手続は、所定の期間内に行うものとする。

    3 第1項第1号及び第4号の手続には、件数等の制限があるものとする。

    4 天災地変、通信混雑その他やむを得ない事由により手続ができなかった場合、市はその責を負わない。

    (費用)

    第12条 登録者が本システムを利用するために必要な装置(ソフトウェアを含む。)及びインターネット接続等に関する費用その他一切の費用は、登録者が負担するものとする。

    (個人情報の利用目的)

    第13条 使用者登録に際し収集した個人情報は、「須賀川市個人情報保護条例」及び「須賀川市情報セキュリティポリシー」に基づき適正に取り扱い、本システムによる予約管理及び施設使用に関する事務処理以外には使用しない。

    (禁止事項)

    第14条 本システムの利用にあたっては、次の行為を禁止する。

    • (1)施設予約以外の目的で使用すること。
    • (2)不正にアクセスすること。
    • (3)ウィルス感染ファイルを送信すること。
    • (4)プログラム又はコンテンツの修正、複製、改ざん、頒布又は販売等を行うこと。
    • (5)真正な個人情報以外で申請すること。
    • (6)運営を故意に妨害又は破壊すること。
    • (7)所在不明かつ連絡不能であること。
    • (8)他人の使用者ID、パスワードを不正に使用すること。
    • (9)他の使用者の活動を妨害又は強要すること。
    • (10)法令等に違反すると認められる行為をすること。

    (免責事項)

    第15条 市は、本システムの利用により発生した損害について一切の責任を負わない。

    2 市は、予告なく本システムの改修、停止又は中断を行うことができる。

    3 通信障害等市の責めに帰さない理由による損害について責任を負わない。

    4 使用者ID及びパスワードの不正使用による損害について責任を負わない。

    (規約の変更)

    第16条 市は、必要があると認めるときは、本規約を変更することができる。

    2 変更後に本システムを利用した場合は、変更後の規約に同意したものとみなす。

    (その他)

    第17条 本規約に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。

    附則

    この規約は、令和8年4月1日から施行する。