個人情報取り扱い方針

 

三朝町公共施設予約システム（以下「本システム」という。）では、本システムを利用される個人又は団体（以下「利用者」という。）の個人情報の収集、利用及び管理について、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づき、個人情報取り扱い方針（以下「本方針」という。）のとおり適切に取り扱います。

 

１．個人情報について

本システム利用における「個人情報」とは、本システムの利用者登録及び施設予約等の申込みに当たり提供を受けた、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス等の個人を特定できる全ての情報を指します。

 

２．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、施設の使用又は運営のみに利用する目的で収集するものであり、それ以外の目的に利用することはありません。

 

３．個人情報の利用範囲

取得した個人情報は、本システムが対象とする施設の管理者のみが利用します。

 

４．個人情報の変更、削除

本システムに登録している個人情報は、利用者の意思により、いつでも変更又は削除をすることができます。

 

５．個人情報の管理

収集した個人情報は、厳重に管理し、漏洩、不正流用又は改ざん等の防止に適切な対策を講じます。

 

６．第三者への提供

収集した個人情報は、あらかじめ本人の許諾を得ることなく、第三者に提供しません。また、必要な範囲内で業務を委託する場合には、業務委託先の適切な管理と監督を行います。

 

７．個人情報に関する技術的情報

(１)　本システムでは、SSL/TLS（Secure Socket Layer/Transport Layer Security）により個人情報を保護しています。SSL/TLSとは、個人情報の保護が必要なデータを安全にやりとりするために、情報を暗号化して通信することにより通信途中の第三者による盗聴及び改ざん等を防止することができるセキュリティ機能です。ただし、利用者側でブラウザ、ネットワーク等の設定により、該当ページの表示又は情報の入力ができない場合があります。

(２)　本システムでは、アクセス状況の把握等のために、「Cookie（クッキー）」という技術を利用していますが、Cookieによって利用者の個人情報を得ることはありません。

(３)　本システムでは、利用者のアクセス時の端末情報（IPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間等）をアクセスログ情報として記録していますが、これらの情報により個人を特定することはできません。また、これらの情報は、本システム及び施設の運用管理のために利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

 

８．個人情報取り扱い方針の変更

本方針の内容は、法令その他別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更することができるものとします。