浦添市及び指定管理者（以下、「市等」という。）は、浦添市公共施設予約システム（以下、「本システム」という。）の運営にあたり、「個人情報の保護に関する法律」及び「浦添市個人情報保護法施行条例」に基づき、利用者の個人情報を以下の通り適切に取り扱います。

１．利用目的

市等は、収集した個人情報を本システムによる予約管理及び施設利用に関する事務処理の範囲内において、以下の目的で利用します。利用規約に定める通り、これら以外の目的には利用しません。

利用者登録

施設の予約、抽選、及び利用の管理

施設利用に関する連絡、通知、資料の送付

利用料金の請求、入金管理及び還付等に関する事務処理

利用規約に基づく利用停止等の措置の判断及び通知

統計、集計

２．個人情報の適正管理

市等は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、及び不正アクセス等を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、厳重に管理します。また、本システムの運用に関わる職員に対し、適切な教育と監督を行います。

３．第三者提供の制限

市等は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき

国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で委託する場合

４．保有個人情報の開示・訂正・利用停止等

利用者本人から個人情報について開示、訂正、利用停止等の希望があった場合は、法令及び「浦添市個人情報保護法施行条例」の定めに従い、速やかに対応します。

５．法令遵守と継続的改善

市等は、個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。